Aviso de privacidad

1. Introducción

Esta Política de Privacidad presenta, de manera simple, objetiva y transparente, la información sobre cómo el Grupo SEK – Security Ecosystem Knowledge recopila y utiliza los datos personales de los usuarios y visitantes de nuestro Portal Institucional.

El Grupo SEK – Security Ecosystem Knowledge tiene como compromiso proporcionar los recursos de protección exigidos por las organizaciones latinoamericanas para protegerse de la amplia y sofisticada gama de amenazas cibernéticas del presente.

Valoramos la transparencia, respetamos tu privacidad y estamos comprometidos a cumplir con las exigencias de las leyes nacionales e internacionales de privacidad y protección de datos personales aplicables, así como con el presente documento, que describe la forma en que tratamos tus datos personales, tus derechos y los medios que tienes para buscar información.

Con el fin de facilitar la comprensión de la Política, cuando utilicemos el término “TÚ”, en mayúsculas o minúsculas, nos estamos refiriendo al usuario o visitante de nuestro sitio.

Nuestras responsabilidades

Si eres un usuario o simplemente un visitante de nuestro Portal, actuaremos como “controlador” de tus datos personales siempre que los recopilemos. ¿Y qué significa esto? Significa que determinamos la forma y el propósito para utilizar tus datos personales.

Además, necesitamos aclarar cuáles son tus derechos y ofrecerte los medios adecuados para ejercerlos. Por lo tanto, a continuación encontrarás el canal de acceso a nuestro Portal de Privacidad y el contacto con el Encargado de Datos Personales del Grupo SEK – Security Ecosystem Knowledge.

Encargado de Datos Personales

Puedes ponte en contacto con nuestro Encargado de Datos Personales para solicitar tus derechos, requerir información y aclarar dudas, a través de los siguientes medios de comunicación:

Nombres de los DPO:

• Colombia: Juan Carlos Lara ([email protected])
• Brasil: PDK Advogados – Raphael Dutra da Costa Campos ([email protected])

Tus responsabilidades

• Leer este documento, pues se encuentra vinculado a tus derechos frente a las actividades de tratamiento de datos personales;
• En caso de que nos proporciones datos personales de terceros, o en caso de que terceros nos proporcionen tus datos personales, solo los utilizaremos por el motivo específico por el cual dichos datos fueron proporcionados. Te recordamos que eres el único responsable de (i) garantizar, de forma previa al suministro de los datos de terceros al Grupo SEK – Security Ecosystem Knowledge, la legalidad de la compartición, (ii) haber informado al tercero acerca de los términos de esta Política y (iii) mantener al Grupo SEK – Security Ecosystem Knowledge libre de cualquier responsabilidad relacionada con la falta de información y/o consentimiento del tercero (es posible que sea necesario ponerse en contacto para garantizar la autenticidad de las solicitudes de los titulares de datos personales); y
• Al proporcionar tu información personal, nos autorizas a procesarla de acuerdo con esta Política y la legislación aplicable.

2. Cuándo y cómo recopilamos tus datos personales

Los datos personales son cualquier información que pueda identificarte o relacionarse contigo, de forma directa o indirecta. Por lo tanto, el Grupo SEK – Security Ecosystem Knowledge, para ejercer sus actividades, recopila y utiliza datos personales. En cuanto a la forma en que se realiza la recopilación de tus datos personales, se destaca:

Cuando navegas por el portal del Grupo SEK

Cuando accedes y navegas por el sitio web del Grupo SEK – Security Ecosystem Knowledge, ya seas un socio, colaborador o simplemente un usuario interesado en nuestras actividades, recopilamos la dirección IP, información sobre el dispositivo utilizado, y la fecha y hora de acceso.

Además, el almacenamiento de la información relacionada con el acceso a nuestro Portal (como la dirección IP, por ejemplo) es obligatorio en los términos del Marco Civil de Internet (Ley 12.965/2014), que determina la conservación de los registros de acceso por un plazo mínimo de 6 meses.

Cuando interactúas con nosotros

Recopilamos datos personales cuando demuestras interés en nuestras actividades y deseas ser colaborador, integrante de nuestra red, completando nuestros formularios de registro. O cuando te pones en contacto con nosotros a través de nuestros canales de atención (como redes sociales, teléfono, correo electrónico y formularios de contacto disponibles en nuestro Portal) para resolver dudas, plantear alguna cuestión y/o enviarnos tus sugerencias.

Cuando realizas algún registro a través del Portal

Cuando realizas el registro, recopilamos tus datos a través de los formularios de registro para realizar la selección y ponernos en contacto contigo, pudiendo ocurrir la recopilación de nombre, apellido, cargo, empresa, teléfono, correo electrónico, etc.

3. Por qué usamos tus datos personales

Para cumplir con nuestro compromiso con tu privacidad, solo utilizamos tus datos de acuerdo con lo que la Ley General de Protección de Datos Personales permite. Aquí están los motivos por los cuales procesamos tus datos:

• Mediante consentimiento libre, expreso, informado e inequívoco del TITULAR, solo cuando sea legalmente exigido, necesario o permitido. Si el Grupo SEK – Security Ecosystem Knowledge utiliza el consentimiento del TITULAR como base jurídica para el tratamiento de sus Datos Personales, el TITULAR podrá retirar su consentimiento en cualquier momento;
• Para el cumplimiento de una obligación legal o regulatoria;
• Para el ejercicio regular de derechos en un proceso judicial, administrativo o arbitral;
• Para establecer una relación contractual entre el TITULAR y la EMPRESA y cumplir con nuestras obligaciones asumidas en los términos de un contrato;
• Con el fin de responder a solicitudes del TITULAR;
• Para proteger los intereses vitales de cualquier persona;
• Con respaldo en cualquier otra base jurídica permitida por la LGPD;
• Cuando sea necesario para atender los intereses legítimos del Grupo SEK – Security Ecosystem Knowledge, por ejemplo:

• La obtención de datos para apoyar y promover actividades del Grupo SEK – Security Ecosystem Knowledge;
• La obtención de datos para garantizar el ejercicio de los derechos del TITULAR o prestar servicios que lo beneficien;
• Garantizar la seguridad de la información de nuestras redes y sistemas;
• Administrar y conducir negocios dentro de la EMPRESA;
• Prevenir o investigar violaciones sospechadas o concretas de la ley, incumplimientos contractuales o de otras políticas del Grupo SEK – Security Ecosystem Knowledge;
• Optimizar o ampliar nuestro alcance comercial y la relevancia de nuestra comunicación.

4. Tus opciones y derechos

Tus opciones

Tienes el control sobre tu información y podrás oponerte a las operaciones con tus datos personales; por eso, puedes elegir darte de baja de la recepción de boletines sobre el Grupo SEK – Security Ecosystem Knowledge en cualquier momento, de forma gratuita. Además, puedes:

• Solicitar confirmación sobre qué datos utilizamos y/o compartimos y para qué finalidades;
• Requerir la eliminación de tus datos de nuestra base.

Tus derechos

Puedes ejercer tus derechos a través del Portal de Privacidad, así como por medio de nuestro Formulario de solicitudes de los derechos de los titulares de datos personales, en los términos de la Ley General de Protección de Datos (LGPD).

Tienes derecho a confirmar si tratamos o no tu información personal. En caso afirmativo, podrás requerir acceso a tu información personal, además de información adicional sobre las actividades de tratamiento de datos personales, tales como:

• las categorías de datos personales procesados sobre ti;
• los propósitos de las actividades de tratamiento de datos personales;
• los períodos de conservación de la información personal;
• y otras cuestiones que puedan aclarar las actividades de tratamiento de datos.

Te recordamos que, para que tu solicitud sea aceptada, deberás comprobar tu identidad, presentando tu documento de identificación o, en el caso de un representante legal, el instrumento de representación. Además, tu solicitud será respondida en un plazo de hasta 15 (quince) días, contados a partir de la fecha de recepción de tu requerimiento.

Confirmación y Acceso

La confirmación de la existencia o no de actividades de tratamiento de datos personales relacionados contigo ocurrirá en un plazo de hasta 24h (veinticuatro horas), contadas desde la recepción de tu solicitud (o, si hay un plazo superior permitido por la legislación aplicable, dentro de este) que esté acompañada de la documentación hábil arriba referida. Sin embargo, para una declaración completa acerca de las actividades de tratamiento de datos personales e información adicional sobre las actividades realizadas, cumpliremos el plazo máximo de 15 (quince) días (o dentro del plazo superior, si lo permite la legislación aplicable).

Rectificación

Tienes derecho a solicitar la corrección y rectificación de cualesquiera datos personales imprecisos, incorrectos o desactualizados sobre ti.

Oposición

Puedes oponerte a los tratamientos de datos personales realizados con fundamento en una de las hipótesis de dispensa de consentimiento.

Revocación del Consentimiento

Podrás revocar los consentimientos eventualmente concedidos. Esta acción nos imposibilitará continuar ejecutando operaciones con tus datos personales. Sin embargo, las operaciones realizadas hasta la fecha de la revocación permanecerán válidas.

Portabilidad

También puedes solicitar la portabilidad de tus datos personales a otra organización. En este caso, enviaremos una copia en CSV para que puedas proporcionarlos a quien corresponda. Si nos lo solicitas, y es técnicamente posible, te transferiremos tu información personal. Sin embargo, no lo haremos si la portabilidad involucra datos personales de terceros distintos a ti, siendo la solicitud exclusiva del titular de los datos.

NOTA: Los datos considerados portables son aquellos que nos fueron informados por ti, es decir, datos que eventualmente hayan sido generados o complementados por el Grupo SEK – Security Ecosystem Knowledge y que no pongan en riesgo nuestros secretos comercial e industrial.

Eliminación

Tienes derecho a solicitar la eliminación de tus datos personales mantenidos por el Grupo SEK – Security Ecosystem Knowledge, siempre que tus datos ya no sean necesarios o sean datos en exceso para los fines establecidos.

Es importante destacar que en algunas situaciones la eliminación de tus datos personales no será posible, como, por ejemplo, en los casos en que el almacenamiento de tus datos sea una obligación prevista por la ley.

Por lo tanto, en esos casos responderemos a tu solicitud con la debida explicación de los motivos que nos impiden promover la eliminación o anonimización de tus datos personales.

Petición

Puedes presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales o ante los órganos de defensa del consumidor. Sin embargo, te solicitamos que nos contactes de forma anticipada en el intento de solucionar tu solicitud.

5. ¿Qué tan seguros están tus datos?

Contamos con un equipo especializado en Seguridad de la Información, así como en Privacidad y Protección de Datos.

La seguridad de tu información es importante para nosotros y, por lo tanto, implementamos medidas de seguridad, técnicas y administrativas aptas para proteger los datos personales de accesos no autorizados y de situaciones accidentales o ilícitas de destrucción, pérdida, alteración, comunicación o cualquier forma de tratamiento inadecuado o ilícito.

Desde esta perspectiva, aplicamos medidas técnicas y organizativas aptas para proteger los datos personales de destrucción o pérdida, accesos, comunicación, difusión o alteración por terceros no autorizados, teniendo en cuenta los riesgos, la estructura, la escala, el volumen de las operaciones y las particularidades de los datos personales tratados por el Grupo SEK – Security Ecosystem Knowledge.

Y recuerda:

• Lamentablemente, ninguna transmisión de datos es 100% segura, pero hacemos lo posible dentro de nuestras capacidades técnicas y tecnológicas para asegurar la privacidad y protección de tus datos conforme a las mejores prácticas reconocidas en el mercado;
• Si crees que tu privacidad o tus datos han sido violados, ponte en contacto de inmediato a través del Portal de Privacidad o enviando un correo electrónico.

6. ¿Dónde almacenamos tus datos?

Los datos personales que recopilamos y todas nuestras actividades de tratamiento de datos se realizan en nuestras oficinas, en servidores propios, así como en servidores externos, es decir, terceros que prestan servicio al Grupo SEK – Security Ecosystem Knowledge con fines de almacenamiento de datos.

7. ¿Por cuánto tiempo conservamos tus datos almacenados?

La retención y conservación de tus datos personales, incluidos tus registros, obedecerá a la medida necesaria para ejecutar las finalidades enumeradas arriba, así como para cumplir con nuestras obligaciones, tales como: cuando sea necesario retener tus datos por cuestiones relacionadas con las fiscalizaciones y obligaciones legales y/o regulatorias, para resolver disputas judiciales y/o ejecutar nuestros contratos.

8. Compartición de datos y terceros que procesan tu información personal

Compartiremos información personal cuando: (i) haya una obligación legal, regulatoria o judicial; (ii) por solicitud de nuestros donantes o patrocinadores, siempre amparados por una base legal para ello; (iii) para responder a solicitudes de autoridades públicas; (iv) por fuerza contractual; y (v) con proveedores y prestadores de servicio que operacionalizan nuestras acciones y proyectos, así como entre las Organizaciones que integran el ecosistema del Grupo SEK – Security Ecosystem Knowledge, siempre que estos tengan un interés legítimo en tratar tu información, respetando siempre tus derechos y ofreciéndote mecanismos de oposición al tratamiento de tus datos, de modo a garantizar la legalidad de la operación.

El Grupo SEK – Security Ecosystem Knowledge cuenta con prestadores de servicio que realizan actividades de tratamiento de datos personales para auxiliarnos en el desarrollo de nuestras actividades. La compartición de datos personales ocurre en la medida de lo necesario para posibilitar la prestación de los servicios contratados.

Nuestras contrataciones y alianzas se establecen con empresas que creemos que están entre las mejores del mercado en sus respectivas actividades.

Garantizamos que tu información personal solo será compartida mediante acuerdo contractual y siempre de acuerdo con este Aviso de Privacidad.

9. Cookies

Utilizamos cookies, siempre que no optes por deshabilitarlas en los ajustes de configuración de tu navegador. Las cookies serán emitidas, recopiladas y archivadas a partir de tu interacción con nuestro sitio y nos ayudan a medir métricas de utilización de nuestro Portal, así como a observar, de forma estadística, tu navegación, con el objetivo de mejorar la experiencia de navegación de los usuarios.

Utilizamos además cookies para dirigirnos a ti de acuerdo con tus hábitos de navegación, de modo a presentarte publicidad acorde con tu perfil.

10. Haciendo que esta Política sea útil para ti

Felicitaciones por llegar hasta el final de nuestra Política de Privacidad y Protección de Datos Personales. La diseñamos buscando garantizar la máxima transparencia contigo, procurando traer un lenguaje claro y útil para tu entendimiento.

Siéntete libre de ponte en contacto con nosotros y aclarar cualquier duda que pueda persistir, a través del siguiente correo electrónico: [email protected]

No dejes de leer esta Política, pues publicaremos cualquier cambio en esta página — y, por supuesto, los cambios significativos serán notificados por correo electrónico.

DPO:

• Colombia: Juan Carlos Lara ([email protected])
• Brasil: PDK Advogados – Raphael Dutra da Costa Campos ([email protected])